= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post your Job for Free With Workable’s Trial

Title

* Location

* Description

Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente de oficina? El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de llevar a cabo una variedad de tareas de apoyo necesarias en una oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se mostrará cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción así como incorporando nuevas formas eficaces de lograr mejores resultados.

Responsabilidades

Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos
Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información
Programar y planificar reuniones y citas
Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios
Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas
Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario

Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la compañía. ¿Cuáles son las funciones de un asistente de oficina? El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de llevar a cabo una variedad de tareas de apoyo necesarias en una oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se mostrará cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción así como incorporando nuevas formas eficaces de lograr mejores resultados.
<h3>Responsabilidades</h3>
<ul>
<li>Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos</li>
<li>Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna</li>
<li>Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información</li>
<li>Programar y planificar reuniones y citas</li>
<li>Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios</li>
<li>Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas</li>
<li>Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas</li>
<li>Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas</li>
<li>Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario</li>
</ul>

* Requirements

Experiencia demostrable como asistente «back-office», asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo pertinente
Conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software ERP)
Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina
Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas
Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Habilidades analíticas y aptitud para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Dominio de MS Office

Descargar el ejemplo gratuito de descripción del puesto de asistente de oficina en formato pdf.

<ul>
<li>Experiencia demostrable como asistente «back-office», asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo pertinente</li>
<li>Conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software ERP)</li>
<li>Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina</li>
<li>Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas</li>
<li>Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo</li>
<li>Habilidades analíticas y aptitud para solucionar problemas</li>
<li>Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales</li>
<li>Dominio de MS Office</li>
</ul>
Descargar el ejemplo gratuito de descripción del puesto de asistente de oficina en formato pdf.

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.

Frequently asked questions

Where can I post a job for free?

Using Workable’s free trial account, you can post your job ad for free to multiple job boards including Google, Glassdoor and more for 15 days.

What happens after I publish my job ad?

Every job board has its own acceptance criteria — and our support team knows them all. So after you publish your job via Workable, we’ll give it a quick review. If there are any issues with your post, we’ll email you to resolve them. Otherwise your job will be published to multiple free job boards in 12-24 hours!

How will I know when my job is approved?

Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

When do I have to pay for my job?

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your job will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can upgrade to a paid plan. See our plan options here.

Why is Workable better than other job posting tools?

Unlike other job posting sites, Workable posts your job to multiple job boards with just one click! Once candidates are rolling in, Workable provides you with all of the advanced tools you need to contact, schedule, evaluate and select the very best candidate for your job.

How do I optimize my post to get the most candidates?

Workable will walk you through it! When you create your job you’ll set options to help candidates filter for and find your post easily. The most popular posts include a benefits section, have flexible requirements and use an application form that’s intuitive and easy to fill out. Use Workable to put it all together.

What if I’m looking for a job, not trying to post one?

If you’re a job seeker, explore thousands of open jobs hosted by Workable on the Workable Job Board.