= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.when_do_i_have_to_pay_for_my_job')

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your jobs will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can purchase one of our paid plans.

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post your Job for Free With Workable’s Trial

Title

* Location

* Description

Αναζητούμε έναν Office Manager για να οργανώνει και να συντονίζει τα διαχειριστικά καθήκοντα και τις διαδικασίες γραφείου. Ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε και να διατηρείτε ένα ευχάριστο περιβάλλον εργασίας, εξασφαλίζοντας υψηλά επίπεδα οργανωτικής αποτελεσματικότητας, επικοινωνίας και ασφάλειας. Τι κάνει ένας Office Manager; Οι αρμοδιότητες και οι ευθύνες του Office Manager περιλαμβάνουν προγραμματισμό συναντήσεων και ραντεβού, διευθέτηση προμηθειών γραφείου, υποδοχή των επισκεπτών και παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στους υπαλλήλους μας. Προηγούμενη εμπειρία ως Front Office Manager ή Office Administrator είναι πλεονέκτημα. Ένας επιτυχημένος Office Manager πρέπει επίσης να έχει εμπειρία με ένα ευρύ φάσμα λογισμικών γραφείου (εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων) και να είναι σε θέση να χειρίζεται με ακρίβεια τα διοικητικά καθήκοντα. Εν κατακλείδι, ο Office Manager πρέπει να είναι σε θέση να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και να συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών της επιχείρησης και των καθημερινών λειτουργιών.

Αρμοδιότητες

Λειτουργεί ως υπεύθυνος για τα καθήκοντα Office Manager, που συμπεριλαμβάνουν:
- Συντήρηση
- Διαχείριση ταχυδρομείου
- Προμήθειες
- Εξοπλισμός
- Λογαριασμοί
- Αποστολές
- Αγορές
Προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
Οργανώνει τη διάταξη γραφείου και παραγγέλνει χαρτικά και εξοπλισμό
Διατηρεί το γραφείο σε καλή κατάσταση και προγραμματίζει τις απαραίτητες επισκευές
Συνεργάζεται με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για την ενημέρωση και τη διατήρηση των πολιτικών γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες
Οργανώνει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες γραφείου
Συντονίζεται με το τμήμα πληροφορικής για όλο τον εξοπλισμό γραφείου
Εξασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία τιμολογούνται και πληρώνονται έγκαιρα
Διαχειρίζεται συμβάσεις και διαπραγματεύεται τις τιμές με τους εργολάβους, παρόχους υπηρεσιών και τη μίσθωση γραφείων
Διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό γενικών και διοικητικών εξόδων και εξασφαλίζει την υποβολή ακριβών και έγκαιρων εκθέσεων
Παρέχει γενική υποστήριξη στους επισκέπτες
Βοηθά στη διαδικασία ένταξης των νέων προσληφθέντων
Απαντά στα ερωτήματα των υπαλλήλων σχετικά με προβλήματα στη διαχείριση γραφείου (π.χ. χαρτικά, εξοπλισμός και ταξιδιωτικές διευθετήσεις)
Συνεργάζεται με τους εξωτερικούς εργολάβους διαχείρισης εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών καθαρισμού, τροφοδοσίας και ασφάλειας
Σχεδιάζει εσωτερικές ή εξωτερικές δραστηριότητες, όπως πάρτι, γιορτές και συνέδρια

<p>Αναζητούμε έναν Office Manager για να οργανώνει και να συντονίζει τα διαχειριστικά καθήκοντα και τις διαδικασίες γραφείου. Ο ρόλος σας είναι να δημιουργήσετε και να διατηρείτε ένα ευχάριστο περιβάλλον εργασίας, εξασφαλίζοντας υψηλά επίπεδα οργανωτικής αποτελεσματικότητας, επικοινωνίας και ασφάλειας. Τι κάνει ένας Office Manager; Οι αρμοδιότητες και οι ευθύνες του Office Manager περιλαμβάνουν προγραμματισμό συναντήσεων και ραντεβού, διευθέτηση προμηθειών γραφείου, υποδοχή των επισκεπτών και παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στους υπαλλήλους μας. Προηγούμενη εμπειρία ως Front Office Manager ή Office Administrator είναι πλεονέκτημα. Ένας επιτυχημένος Office Manager πρέπει επίσης να έχει εμπειρία με ένα ευρύ φάσμα λογισμικών γραφείου (εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπολογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων) και να είναι σε θέση να χειρίζεται με ακρίβεια τα διοικητικά καθήκοντα. Εν κατακλείδι, ο Office Manager πρέπει να είναι σε θέση να εξασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και να συμβάλλει στη βελτίωση των διαδικασιών της επιχείρησης και των καθημερινών λειτουργιών.</p>
<h3>Αρμοδιότητες</h3>
<ul>
<li>Λειτουργεί ως υπεύθυνος για τα καθήκοντα Office Manager, που συμπεριλαμβάνουν:
<ul style="list-style-type:square;">
<li>Συντήρηση</li>
<li>Διαχείριση ταχυδρομείου</li>
<li>Προμήθειες</li>
<li>Εξοπλισμός</li>
<li>Λογαριασμοί</li>
<li>Αποστολές</li>
<li>Αγορές</li>
</ul>
</li>
<li>Προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού</li>
<li>Οργανώνει τη διάταξη γραφείου και παραγγέλνει χαρτικά και εξοπλισμό</li>
<li>Διατηρεί το γραφείο σε καλή κατάσταση και προγραμματίζει τις απαραίτητες επισκευές</li>
<li>Συνεργάζεται με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού για την ενημέρωση και τη διατήρηση των πολιτικών γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες</li>
<li>Οργανώνει τις διαδικασίες και τις λειτουργίες γραφείου</li>
<li>Συντονίζεται με το τμήμα πληροφορικής για όλο τον εξοπλισμό γραφείου</li>
<li>Εξασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία τιμολογούνται και πληρώνονται έγκαιρα</li>
<li>Διαχειρίζεται συμβάσεις και διαπραγματεύεται τις τιμές με τους εργολάβους, παρόχους υπηρεσιών και τη μίσθωση γραφείων</li>
<li>Διαχειρίζεται τον προϋπολογισμό γενικών και διοικητικών εξόδων και εξασφαλίζει την υποβολή ακριβών και έγκαιρων εκθέσεων</li>
<li>Παρέχει γενική υποστήριξη στους επισκέπτες</li>
<li>Βοηθά στη διαδικασία ένταξης των νέων προσληφθέντων</li>
<li>Απαντά στα ερωτήματα των υπαλλήλων σχετικά με προβλήματα στη διαχείριση γραφείου (π.χ. χαρτικά, εξοπλισμός και ταξιδιωτικές διευθετήσεις)</li>
<li>Συνεργάζεται με τους εξωτερικούς εργολάβους διαχείρισης εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών καθαρισμού, τροφοδοσίας και ασφάλειας</li>
<li>Σχεδιάζει εσωτερικές ή εξωτερικές δραστηριότητες, όπως πάρτι, γιορτές και συνέδρια</li>
</ul>

* Requirements

Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Manager, Front Office Manager ή Administrative Assistant.
Γνώση των αρμοδιοτήτων, των συστημάτων και των διαδικασιών του Office Administrator
Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS Outlook)
Πρακτική εμπειρία με μηχανήματα γραφείου (π.χ. συσκευές φαξ και εκτυπωτές)
Εξοικείωση με εργαλεία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Email Scheduler και Boomerang
Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών εργασιών και ανάθεσης προτεραιοτήτων εργασιών
Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες σχεδιασμού σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
Δημιουργικό μυαλό με ικανότητα να προτείνει βελτιώσεις
Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Administrative Assistant ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα

<ul>
<li>Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Manager, Front Office Manager ή Administrative Assistant.</li>
<li>Γνώση των αρμοδιοτήτων, των συστημάτων και των διαδικασιών του Office Administrator</li>
<li>Άριστη γνώση MS Office (ειδικότερα MS Excel και MS Outlook)</li>
<li>Πρακτική εμπειρία με μηχανήματα γραφείου (π.χ. συσκευές φαξ και εκτυπωτές)</li>
<li>Εξοικείωση με εργαλεία προγραμματισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Email Scheduler και Boomerang</li>
<li>Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα ταυτόχρονης διεκπεραίωσης πολλαπλών εργασιών και ανάθεσης προτεραιοτήτων εργασιών</li>
<li>Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων</li>
<li>Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας</li>
<li>Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητες σχεδιασμού σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς</li>
<li>Δημιουργικό μυαλό με ικανότητα να προτείνει βελτιώσεις</li>
<li>Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Administrative Assistant ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα</li>
</ul>

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.