= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.when_do_i_have_to_pay_for_my_job')

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your jobs will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can purchase one of our paid plans.

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post your Job for Free With Workable’s Trial

Title

* Location

* Description

Αναζητούμε μία ικανή Γραμματέα διοίκησης για την υποστήριξη των υψηλόβαθμων στελεχών στην εταιρεία μας. Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Οι γραμματείς διοίκησης πρέπει να είναι γρήγοροι επαγγελματίες με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά τους στο πλαίσιο του ρόλου τους, τα στελέχη μπορούν να επικεντρωθούν στις διευθυντικές τους αρμοδιότητες, χωρίς να ανησυχούν για άλλα καθήκοντα. Ο στόχος είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Αρμοδιότητες

Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.
Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις
Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών
Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή
Ετοιμάζει τιμολόγια ή οικονομικές καταστάσεις και παρέχει βοήθεια στην τήρηση των βιβλίων
Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται

Αναζητούμε μία ικανή Γραμματέα διοίκησης για την υποστήριξη των υψηλόβαθμων στελεχών στην εταιρεία μας. Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Οι γραμματείς διοίκησης πρέπει να είναι γρήγοροι επαγγελματίες με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά τους στο πλαίσιο του ρόλου τους, τα στελέχη μπορούν να επικεντρωθούν στις διευθυντικές τους αρμοδιότητες, χωρίς να ανησυχούν για άλλα καθήκοντα. Ο στόχος είναι να συμβάλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθημένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
<h3>Αρμοδιότητες</h3>
<ul>
<li>Διατηρεί το πρόγραμμα του στελέχους και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κλπ.</li>
<li>Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις</li>
<li>Απαντάει και διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο</li>
<li>Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)</li>
<li>Κανονίζει τα ταξίδια των στελεχών</li>
<li>Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή</li>
<li>Ετοιμάζει τιμολόγια ή οικονομικές καταστάσεις και παρέχει βοήθεια στην τήρηση των βιβλίων </li>
<li>Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές, για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες</li>
<li>Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες</li>
<li>Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται</li>
</ul>

* Requirements

Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
Άριστη γνώση MS Office και λογισμικού "back-office" (π.χ. ERP)
Σε βάθος γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών, καθώς και του τεχνικού λεξιλογίου του σχετικού κλάδου
Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.