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Buscamos un administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra compañía. Tu trabajo será ofrecer apoyo de secretariado a nuestros directores y empleados, y coordinar todas las actividades administrativas diarias. El administrador debe ser sumamente organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez con facilidad. Entre las principales tareas del administrador se incluyen la gestión del equipo de oficina, la programación de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina, personal de secretaría o un puesto administrativo pertinente. También deberás estar familiarizado con software de oficina (p. ej., MS Office), incluidos los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones. En definitiva, el administrador que sea seleccionado debería ser capaz de garantizar el buen funcionamiento de nuestros procedimientos de oficina.

Responsabilidades

Programar reuniones y eventos
Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina
Mantener las bases de datos internas
Presentar informes de gastos
Llevar registros de los empleados (físicos y digitales)
Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos
Distribuir correo entrante y saliente
Preparar presentaciones e informes periódicos
Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar viajes
Atender consultas de directivos y empleados
Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento

<p>Buscamos un administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra compañía. Tu trabajo será ofrecer apoyo de secretariado a nuestros directores y empleados, y coordinar todas las actividades administrativas diarias. El administrador debe ser sumamente organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez con facilidad. Entre las principales tareas del administrador se incluyen la gestión del equipo de oficina, la programación de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina, personal de secretaría o un puesto administrativo pertinente. También deberás estar familiarizado con software de oficina (p. ej., MS Office), incluidos los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones. En definitiva, el administrador que sea seleccionado debería ser capaz de garantizar el buen funcionamiento de nuestros procedimientos de oficina.</p>
<h3>Responsabilidades</h3>
<ul>
<li>Programar reuniones y eventos</li>
<li>Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina</li>
<li>Mantener las bases de datos internas</li>
<li>Presentar informes de gastos</li>
<li>Llevar registros de los empleados (físicos y digitales)</li>
<li>Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos</li>
<li>Distribuir correo entrante y saliente</li>
<li>Preparar presentaciones e informes periódicos</li>
<li>Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario</li>
<li>Responder y pasar llamadas telefónicas</li>
<li>Organizar viajes</li>
<li>Atender consultas de directivos y empleados</li>
<li>Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento</li>
</ul>

* Requirements

Experiencia demostrable como administrador, asistente administrativo o en un puesto pertinente.
Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas las impresoras y máquinas de fax
Conocimiento de las políticas y procedimientos de gestión de oficinas
Experiencia con herramientas de gestión de oficinas (especialmente software de MS Office)
Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Grandes capacidades comunicativas escritas y verbales
Aptitud para solucionar problemas con especial atención a los detalles
Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador de oficina o personal de secretaría

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Frequently asked questions

Where can I post a job for free?

Using Workable’s free trial account, you can post your job ad for free to multiple job boards including Google, Glassdoor and more for 15 days.

What happens after I publish my job ad?

Every job board has its own acceptance criteria — and our support team knows them all. So after you publish your job via Workable, we’ll give it a quick review. If there are any issues with your post, we’ll email you to resolve them. Otherwise your job will be published to multiple free job boards in 12-24 hours!

How will I know when my job is approved?

Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

When do I have to pay for my job?

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your job will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can upgrade to a paid plan. See our plan options here.

Why is Workable better than other job posting tools?

Unlike other job posting sites, Workable posts your job to multiple job boards with just one click! Once candidates are rolling in, Workable provides you with all of the advanced tools you need to contact, schedule, evaluate and select the very best candidate for your job.

How do I optimize my post to get the most candidates?

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What if I’m looking for a job, not trying to post one?

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