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* Location

* Description

Estamos à procura de um Assistente de Escritório competente para ajudar na organização e execução das operações administrativas diárias da empresa. O que o Assistente de Escritório faz? O candidato ideal será um profissional trabalhador capaz de realizar uma variedade de tarefas de suporte de escritório e trabalhar diligentemente sob pressão. Essa pessoa se sentirá confortável trabalhando com um alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados.

Responsabilidades

Organizar o escritório e auxiliar os associados de maneira a otimizar os procedimentos
Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil
Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações
Agendar e planejar reuniões e compromissos
Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez
Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas
Coordenar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas
Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e colegas
Desempenhar funções de recepcionista quando necessário

Estamos à procura de um Assistente de Escritório competente para ajudar na organização e execução das operações administrativas diárias da empresa. O que o Assistente de Escritório faz? O candidato ideal será um profissional trabalhador capaz de realizar uma variedade de tarefas de suporte de escritório e trabalhar diligentemente sob pressão. Essa pessoa se sentirá confortável trabalhando com um alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados.
<h3>Responsabilidades</h3>
<ul>
<li>Organizar o escritório e auxiliar os associados de maneira a otimizar os procedimentos</li>
<li>Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil</li>
<li>Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações</li>
<li>Agendar e planejar reuniões e compromissos</li>
<li>Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez</li>
<li>Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas</li>
<li>Coordenar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas</li>
<li>Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e colegas</li>
<li>Desempenhar funções de recepcionista quando necessário</li>
</ul>

* Requirements

Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa similar
Conhecimento de sistemas de computador de "back-office" (software ERP)
Conhecimento prático de equipamento de escritório
Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Proficiência em MS Office

Faça o download do PDF do modelo de descrição da vaga de assistente de escritório gratuitamente.

<ul>
<li>Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa similar</li>
<li>Conhecimento de sistemas de computador de "back-office" (software ERP)</li>
<li>Conhecimento prático de equipamento de escritório</li>
<li>Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório</li>
<li>Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo</li>
<li>Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas</li>
<li>Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita</li>
<li>Proficiência em MS Office</li>
</ul>
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Frequently asked questions

Where can I post a job for free?

Using Workable’s free trial account, you can post your job ad for free to multiple job boards including Google, Glassdoor and more for 15 days.

What happens after I publish my job ad?

Every job board has its own acceptance criteria — and our support team knows them all. So after you publish your job via Workable, we’ll give it a quick review. If there are any issues with your post, we’ll email you to resolve them. Otherwise your job will be published to multiple free job boards in 12-24 hours!

How will I know when my job is approved?

Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

When do I have to pay for my job?

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your job will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can upgrade to a paid plan. See our plan options here.

Why is Workable better than other job posting tools?

Unlike other job posting sites, Workable posts your job to multiple job boards with just one click! Once candidates are rolling in, Workable provides you with all of the advanced tools you need to contact, schedule, evaluate and select the very best candidate for your job.

How do I optimize my post to get the most candidates?

Workable will walk you through it! When you create your job you’ll set options to help candidates filter for and find your post easily. The most popular posts include a benefits section, have flexible requirements and use an application form that’s intuitive and easy to fill out. Use Workable to put it all together.

What if I’m looking for a job, not trying to post one?

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