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Nous recherchons un(e) assistant(e) RH qui effectuera différentes tâches administratives dans les RH. Quelles sont les fonctions d'un(e) assistant(e) RH ? L'assistant(e) RH est chargé(e) d'un large éventail d'activités de soutien au sein de notre service RH, de la coordination des entretiens à la tenue de nos bases de données d'employés, tout en passant par la publication d'annonces d'emploi. Une partie importante de vos fonctions consistera à faire le lien entre les RH et les employés, pour assurer une bonne communication et une résolution rapide des demandes et questions. Vous participerez également à l'élaboration de politiques, processus et documents. Qualifications de l'assistant(e) RH Les compétences que nous recherchons chez un(e) assistant(e) RH sont notamment un excellent sens de l'organisation, une connaissance des logiciels de RH et un très bon sens de la communication. Pour être le/la candidat(e) idéal(e) au poste d'assistant(e) RH, vous devez aussi posséder un diplôme dans le domaine des ressources humaines et avoir de l'expérience dans notre secteur d'activité. Vous devez être capable de travailler de manière autonome et de rester calme sous la pression. Suite à nos sessions de formation, vous serez capable d'aider les responsables RH dans tout le cycle de recrutement (ex. : intégration des nouveaux embauchés et sourcing des candidats). Pour résumer, vous vous assurerez que le service RH est organisé et fonctionne correctement pour attirer, recruter et conserver nos employés.

Responsabilités

  • Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des RH
  • Apporter un soutien administratif aux responsables RH
  • Tenir et mettre à jour les registres des employés (numériques et papier)
  • Traiter la documentation et préparer des rapports concernant les activités liées au personnel (dotation en effectifs, recrutement, formation, revendications, évaluations de performances, etc.)
  • Coordonner les projets RH (rendez-vous, formations, enquêtes, etc.) et rédiger les procès-verbaux
  • Traiter les demandes des employés concernant les questions de ressources humaines, règles et réglementations
  • Participer à la préparation des paies en fournissant les données concernées (absences, primes, congés, etc.)
  • Communiquer avec les administrations publiques, si nécessaire
  • Gérer correctement les réclamations et les procédures y afférentes
  • Coordonner les communications avec les candidats et programmer les entretiens
  • Se charger de la première orientation des nouveaux employés
  • Aider nos recruteurs à trouver des candidats et à mettre à jour nos base de données
  • Expérience avérée en tant qu'assistant(e) RH, assistant(e) service du personnel ou à un autre poste pertinent dans les ressources humaines/l'administratif
  • Rapidité de saisie informatique (en particulier MS Office)
  • Expérience pratique des logiciels SIRH ou HRMS
  • Connaissance des logiciels ATS et des CV-thèques
  • Connaissance de base du Droit du travail
  • Excellent sens de l'organisation
  • Solides compétences en matière de communication
  • Maîtrise en ressources humaines ou dans un autre domaine pertinent

Téléchargez ce modèle de descriptif de poste d'assistant(e) RH en format pdf gratuitement.

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  • United States+1
  • United Kingdom+44
  • Canada+1
  • Germany (Deutschland)+49
  • Australia+61
  • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
  • Albania (Shqipëri)+355
  • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
  • American Samoa+1684
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Anguilla+1264
  • Antigua and Barbuda+1268
  • Argentina+54
  • Armenia (Հայաստան)+374
  • Aruba+297
  • Australia+61
  • Austria (Österreich)+43
  • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
  • Bahamas+1242
  • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
  • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
  • Barbados+1246
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Belgium (België)+32
  • Belize+501
  • Benin (Bénin)+229
  • Bermuda+1441
  • Bhutan (འབྲུག)+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
  • Botswana+267
  • Brazil (Brasil)+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • British Virgin Islands+1284
  • Brunei+673
  • Bulgaria (България)+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi (Uburundi)+257
  • Cambodia (កម្ពុជា)+855
  • Cameroon (Cameroun)+237
  • Canada+1
  • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1345
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  • China (中国)+86
  • Christmas Island+61
  • Cocos (Keeling) Islands+61
  • Colombia+57
  • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
  • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
  • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
  • Cook Islands+682
  • Costa Rica+506
  • Côte d’Ivoire+225
  • Croatia (Hrvatska)+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus (Κύπρος)+357
  • Czech Republic (Česká republika)+420
  • Denmark (Danmark)+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1767
  • Dominican Republic (República Dominicana)+1
  • Ecuador+593
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  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
  • Eritrea+291
  • Estonia (Eesti)+372
  • Ethiopia+251
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  • Finland (Suomi)+358
  • France+33
  • French Guiana (Guyane française)+594
  • French Polynesia (Polynésie française)+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia (საქართველო)+995
  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1473
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1671
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
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  • Honduras+504
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  • Malawi+265
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  • Nicaragua+505
  • Niger (Nijar)+227
  • Nigeria+234
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What happens after I publish my job ad?

Every job board has its own acceptance criteria — and our support team knows them all. So after you publish your job via Workable, we’ll give it a quick review. If there are any issues with your post, we’ll email you to resolve them. Otherwise your job will be published to multiple free job boards in 12-24 hours!

How will I know when my job is approved?

Typically, it takes 12-24 hours for job boards to approve a posting. As soon as your job is approved your job status will change from “In Review” to “Published” and you’ll start getting candidates!

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You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your job will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can upgrade to a paid plan. See our plan options here.

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How do I optimize my post to get the most candidates?

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What if I’m looking for a job, not trying to post one?

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