= t('faq_section.where_can_i_post_jobs_for_free')

= t('faq_section.post_jobs_for_free_answer')

= t('faq_section.what_happens_after_i_publish_my_job_ad')

= t('faq_section.publish_job_ad_answer')

= t('faq_section.how_will_i_know_when_my_job_is_approved')

= t('faq_section.job_approved_answer')

= t('faq_section.when_do_i_have_to_pay_for_my_job')

You can try Workable for free for 15 days. After 15 days your jobs will be archived and removed from job posting sites, but you’ll still be able to access your Workable account and to see all of the candidates who applied. If you want to keep your job live, you can purchase one of our paid plans.

= t('faq_section.why_is_workable_better_than_other_job_posting_tools')

= t('faq_section.workable_better_answer')

= t('faq_section.how_do_i_optimize_my_post_to_get_the_most_candidates')

= t('faq_section.optimize_post_answer')

= t('faq_section.what_if_im_looking_for_a_job_not_trying_to_post_one')

= t('faq_section.looking_for_job_answer')

Post your Job for Free With Workable’s Trial

Title

* Location

* Description

Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu den Aufgaben und Zuständigkeiten des Office Managers gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Organisation von Büromaterial, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter. Berufserfahrung als Front Office Manager oder Office Administrator sind von Vorteil. Ein erfolgreicher Office Manager sollte auch Erfahrung mit einer Vielzahl von Office-Software (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) mitbringen und in der Lage sein, administrative Aufgaben genau zu erledigen. Letztendlich sorgt der Office Manager für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.

Aufgaben

Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:
- Wartung
- Mailing
- Vorräte
- Ausrüstung und Geräte
- Rechnungen
- Besorgungen
- Einkäufe
Arrangieren von Meetings und Terminen
Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten
Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren
Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
Sicherstellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden
Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern
Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sorgen
Allgemeine Unterstützung von Besuchern
Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)
Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit
Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen

<p>Wir suchen einen Office Manager, der Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet. Wofür ist ein Office Manager zuständig? Zu den Aufgaben und Zuständigkeiten des Office Managers gehören die Planung von Besprechungen und Terminen, die Organisation von Büromaterial, die Begrüßung von Besuchern und die allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeiter. Berufserfahrung als Front Office Manager oder Office Administrator sind von Vorteil. Ein erfolgreicher Office Manager sollte auch Erfahrung mit einer Vielzahl von Office-Software (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) mitbringen und in der Lage sein, administrative Aufgaben genau zu erledigen. Letztendlich sorgt der Office Manager für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.</p>
<h3>Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Als Ansprechpartner für bürotechnische Aufgaben fungieren, einschließlich:
<ul style="list-style-type:square;">
<li>Wartung</li>
<li>Mailing</li>
<li>Vorräte</li>
<li>Ausrüstung und Geräte</li>
<li>Rechnungen</li>
<li>Besorgungen</li>
<li>Einkäufe</li>
</ul>
</li>
<li>Arrangieren von Meetings und Terminen</li>
<li>Organisieren des Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien und Geräten</li>
<li>Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten</li>
<li>Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, um die Bürorichtlinien bei Bedarf zu aktualisieren</li>
<li>Organisieren der Büroabläufe und -verfahren</li>
<li>Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten</li>
<li>Sicherstellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden</li>
<li>Verwalten von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern und Bürovermietern</li>
<li>Verwalten des allgemeinen Verwaltungsbudgets und für eine genaue und zeitnahe Berichterstattung sorgen</li>
<li>Allgemeine Unterstützung von Besuchern</li>
<li>Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter</li>
<li>Beantworten von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Hardware und Reisearrangements)</li>
<li>Zusammenarbeit mit Facility-Management-Anbietern, einschließlich im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit</li>
<li>Planen interner oder externer Aktivitäten wie Partys, Feiern und Konferenzen</li>
</ul>

* Requirements

Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker)
Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen wie Email Scheduler und Boomerang
Hervorragende Zeitmanagement- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen
Abitur; weitere Qualifikation als Administrative Assistant oder Sekretär sind von Vorteil

First name

Last name

Work email

Your company's phone number

Company name

Company website

Yes, I’d like to receive new resources like tutorials, templates and the latest hiring advice, and hear about Workable events. (You can opt out at any time.)

View our privacy policy.

By signing up and using the services, you confirm that you have accepted our Terms and Conditions and have read our Privacy Policy.