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Estamos à procura de um Gerente de Escritório para organizar e coordenar as funções administrativas e os procedimentos do escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia, comunicação e segurança organizacional. O que o Gerente do Escritório faz? Os deveres e responsabilidades do gerente de escritório incluem agendar reuniões e compromissos, fazer compras de material de escritório, cumprimentar os visitantes e fornecer suporte administrativo geral aos nossos funcionários. Experiência prévia comprovada como gerente de recepção ou administrador de escritório seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com precisão com tarefas administrativas. Por fim, o gerente de escritório deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e a operação diária.

Responsabilidades

Atuar como a pessoa responsável pelas funções de gerente de escritório, incluindo:
- Manutenção
- Correspondência
- Suprimentos
- Equipamentos
- Contas a pagar
- Mensagens
- Compras
Agendar reuniões e compromissos
Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos
Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessários
Fazer parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório, conforme necessário
Organizar operações e procedimentos do escritório
Coordenar com o departamento de TI todos os equipamentos de escritório
Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo
Gerenciar as negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e arrendamento de escritórios
Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos
Prestar suporte geral aos visitantes
Auxiliar no processo de integração de novas contratações
Atender a consultas de funcionários sobre questões de gerenciamento de escritórios (por exemplo, artigos de papelaria, hardware e viagens)
Entrar em contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, restaurante e segurança
Planejar atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências

<p>Estamos à procura de um Gerente de Escritório para organizar e coordenar as funções administrativas e os procedimentos do escritório. Seu papel é criar e manter um ambiente de trabalho agradável, garantindo altos níveis de eficácia, comunicação e segurança organizacional. O que o Gerente do Escritório faz? Os deveres e responsabilidades do gerente de escritório incluem agendar reuniões e compromissos, fazer compras de material de escritório, cumprimentar os visitantes e fornecer suporte administrativo geral aos nossos funcionários. Experiência prévia comprovada como gerente de recepção ou administrador de escritório seria uma vantagem. Um gerente de escritório bem-sucedido também deve ter experiência com uma variedade de softwares de escritório (ferramentas de e-mail, planilhas e bancos de dados) e ser capaz de lidar com precisão com tarefas administrativas. Por fim, o gerente de escritório deve ser capaz de garantir o bom funcionamento do escritório e ajudar a melhorar os procedimentos da empresa e a operação diária.</p>
<h3>Responsabilidades</h3>
<ul>
<li>Atuar como a pessoa responsável pelas funções de gerente de escritório, incluindo:
<ul style="list-style-type:square;">
<li>Manutenção</li>
<li>Correspondência</li>
<li>Suprimentos</li>
<li>Equipamentos</li>
<li>Contas a pagar</li>
<li>Mensagens</li>
<li>Compras</li>
</ul>
</li>
<li>Agendar reuniões e compromissos</li>
<li>Organizar o layout do escritório e encomendar artigos de papelaria e equipamentos</li>
<li>Manter as condições do escritório e providenciar os reparos necessários</li>
<li>Fazer parceria com o RH para atualizar e manter as políticas do escritório, conforme necessário</li>
<li>Organizar operações e procedimentos do escritório</li>
<li>Coordenar com o departamento de TI todos os equipamentos de escritório</li>
<li>Garantir que todos os itens sejam faturados e pagos no prazo</li>
<li>Gerenciar as negociações de contratos e preços com fornecedores, prestadores de serviços e arrendamento de escritórios</li>
<li>Gerenciar o orçamento de G&A do escritório, garantir relatórios precisos e oportunos</li>
<li>Prestar suporte geral aos visitantes</li>
<li>Auxiliar no processo de integração de novas contratações</li>
<li>Atender a consultas de funcionários sobre questões de gerenciamento de escritórios (por exemplo, artigos de papelaria, hardware e viagens)</li>
<li>Entrar em contato com fornecedores de gerenciamento de instalações, incluindo serviços de limpeza, restaurante e segurança</li>
<li>Planejar atividades internas ou externas, como festas, celebrações e conferências</li>
</ul>

* Requirements

Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de recepção e assistente administrativo
Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Administrador de Escritório
Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente)
Experiência prática em máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)
Familiaridade com as ferramentas de agendamento de e-mail, como Email Scheduler e Boomerang
Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar várias tarefas e priorizar o trabalho
Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Excelentes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente de ritmo acelerado
Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias
Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem

<ul>
<li>Experiência comprovada como gerente de escritório, gerente de recepção e assistente administrativo</li>
<li>Conhecimento das responsabilidades, sistemas e procedimentos do Administrador de Escritório</li>
<li>Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente)</li>
<li>Experiência prática em máquinas de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras)</li>
<li>Familiaridade com as ferramentas de agendamento de e-mail, como Email Scheduler e Boomerang</li>
<li>Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de realizar várias tarefas e priorizar o trabalho</li>
<li>Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas</li>
<li>Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita</li>
<li>Excelentes habilidades organizacionais e de planejamento em um ambiente de ritmo acelerado</li>
<li>Uma mente criativa com capacidade de sugerir melhorias</li>
<li>Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem</li>
</ul>

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