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Wir suchen einen Assistenten Personalbeschaffung, der uns bei unseren Personalbeschaffungs- und Eingliederungsaktivitäten unterstützt. Zu den Aufgaben eines Assistenten Personalbeschaffung gehören das Planen von Anrufen und Vorstellungsgesprächen, das Pflegen der Kandidatendatenbank und das Erledigen der Büroarbeiten. Schließlich unterstützen Sie uns in dieser Funktion, Einstellungen effizient vorzunehmen und sorgen für den reibungslosen Ablauf unseres Einstellungsprozesses. Wenn Sie über ein wenig Erfahrung in der Personalbeschaffung sowie über Organisationstalent verfügen und kommunikationsstark sind, würden wir Sie gern kennenlernen.

Aufgaben

Koordinieren der Einstellungsaktivitäten
Übernahme von Bürotätigkeiten (z. B. Beantworten von E-Mails und Verfassen von Angebotsschreiben)
Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen online
Mitwirken bei Lebenslauf-Screenings und telefonischen Vorab-Screenings
Planen von Vorstellungsgesprächen und Führen von Terminkalendern für alle Einstellungsteams und Kandidaten
Begrüßen und unterstützen der zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Kandidaten vor Ort
Koordinieren der Anreise für eingeflogene Kandidaten
Durchführen von Hintergrundprüfungen
Pflegen der Kandidatendatenbank
Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dokumenten
Lösen von Problemen in möglichst kurzer Zeit (z. B. Absage von Vorstellungsgesprächen)
Mithelfen bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter (z.B. Vorbereiten von Unterlagen, Koordinieren von Orientierungsprogrammen)

<p>Wir suchen einen Assistenten Personalbeschaffung, der uns bei unseren Personalbeschaffungs- und Eingliederungsaktivitäten unterstützt. Zu den Aufgaben eines Assistenten Personalbeschaffung gehören das Planen von Anrufen und Vorstellungsgesprächen, das Pflegen der Kandidatendatenbank und das Erledigen der Büroarbeiten. Schließlich unterstützen Sie uns in dieser Funktion, Einstellungen effizient vorzunehmen und sorgen für den reibungslosen Ablauf unseres Einstellungsprozesses. Wenn Sie über ein wenig Erfahrung in der Personalbeschaffung sowie über Organisationstalent verfügen und kommunikationsstark sind, würden wir Sie gern kennenlernen.</p>
<h3>Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Koordinieren der Einstellungsaktivitäten</li>
<li>Übernahme von Bürotätigkeiten (z. B. Beantworten von E-Mails und Verfassen von Angebotsschreiben)</li>
<li>Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen online</li>
<li>Mitwirken bei Lebenslauf-Screenings und telefonischen Vorab-Screenings</li>
<li>Planen von Vorstellungsgesprächen und Führen von Terminkalendern für alle Einstellungsteams und Kandidaten</li>
<li>Begrüßen und unterstützen der zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Kandidaten vor Ort</li>
<li>Koordinieren der Anreise für eingeflogene Kandidaten</li>
<li>Durchführen von Hintergrundprüfungen</li>
<li>Pflegen der Kandidatendatenbank</li>
<li>Bearbeitung von Aufzeichnungen und Dokumenten</li>
<li>Lösen von Problemen in möglichst kurzer Zeit (z. B. Absage von Vorstellungsgesprächen)</li>
<li>Mithelfen bei der Eingliederung neuer Mitarbeiter (z.B. Vorbereiten von Unterlagen, Koordinieren von Orientierungsprogrammen)</li>
</ul>

* Requirements

Nachgewiesene Erfahrung als Assistent Personalbeschaffung oder in einer anderen verwandten Funktion
Vertrautheit mit Personalbeschaffungspraktiken und -stufen (Screening, Interview, Beurteilung, Eingliederung)
Erfahrung in der Verwendung von Personalbeschaffungssoftware und von sozialen Netzwerken zur Personalbeschaffung
Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Hohe Detailgenauigkeit
Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeit
Bachelor-/Master-Abschluss in Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem relevanten Bereich

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