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Wir suchen einen Personalverwalter zur Unterstützung unserer Personalabteilung im Tagesgeschäft. In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für personalbezogene Fragen von Mitarbeitern und externen Partnern. Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören das Pflegen von Personalakten, das Verwalten von Personalunterlagen (z. B. Einstellungsunterlagen und Richtlinien zur Eingliederung) sowie das Aktualisieren interner Datenbanken. Unser idealer Kandidat verfügt über Erfahrung mit den Abläufen im Personalwesen und kann verschiedene administrative Aufgaben termingerecht bewältigen. Schließlich sollten Sie in die Lage sein, sicherzustellen, dass unsere Personalabteilung unsere Mitarbeiter unterstützt und zugleich das geltende Arbeitsrecht einhält.

Aufgaben

Organisieren und Pflegen von Personalakten
Aktualisieren interner Datenbanken (z. B. Aufzeichnen von Abwesenheiten wegen Krankheit oder Mutterschaftsurlaub)
Vorbereiten von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen und Richtlinien für neue Mitarbeiter
Überarbeiten von Unternehmensrichtlinien
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungsfirmen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Erstellen regelmäßiger Berichte und Präsentationen zu Personalkennzahlen (z. B. zu Fluktuationsquoten)
Beantworten von Mitarbeiterfragen zu personalbezogenen Anliegen
Unterstützen der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Mitarbeiterinformationen (z. B. Urlaubstage, Krankheitstage und Dienstpläne)
Arrangieren von Unterkünften für Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Teilnahme an Personalprojekten (z. B. Mithelfen beim Organisieren einer Jobmesse)

<p>Wir suchen einen Personalverwalter zur Unterstützung unserer Personalabteilung im Tagesgeschäft. In dieser Funktion sind Sie der erste Ansprechpartner für personalbezogene Fragen von Mitarbeitern und externen Partnern. Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören das Pflegen von Personalakten, das Verwalten von Personalunterlagen (z. B. Einstellungsunterlagen und Richtlinien zur Eingliederung) sowie das Aktualisieren interner Datenbanken. Unser idealer Kandidat verfügt über Erfahrung mit den Abläufen im Personalwesen und kann verschiedene administrative Aufgaben termingerecht bewältigen. Schließlich sollten Sie in die Lage sein, sicherzustellen, dass unsere Personalabteilung unsere Mitarbeiter unterstützt und zugleich das geltende Arbeitsrecht einhält.</p>
<h3>Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Organisieren und Pflegen von Personalakten</li>
<li>Aktualisieren interner Datenbanken (z. B. Aufzeichnen von Abwesenheiten wegen Krankheit oder Mutterschaftsurlaub)</li>
<li>Vorbereiten von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen und Richtlinien für neue Mitarbeiter</li>
<li>Überarbeiten von Unternehmensrichtlinien</li>
<li>Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Versicherungsfirmen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften</li>
<li>Erstellen regelmäßiger Berichte und Präsentationen zu Personalkennzahlen (z. B. zu Fluktuationsquoten)</li>
<li>Beantworten von Mitarbeiterfragen zu personalbezogenen Anliegen</li>
<li>Unterstützen der Lohnbuchhaltung durch Bereitstellen relevanter Mitarbeiterinformationen (z. B. Urlaubstage, Krankheitstage und Dienstpläne)</li>
<li>Arrangieren von Unterkünften für Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen</li>
<li>Teilnahme an Personalprojekten (z. B. Mithelfen beim Organisieren einer Jobmesse)</li>
</ul>

* Requirements

Nachgewiesene Berufserfahrung als Personalverwalter, Personalverwaltungsassistent oder in einer relevanten Funktion
Erfahrung mit Personalmanagement-Software, wie Personalinformationssystemen oder HRMS
Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Anwendungen)
Fundierte Kenntnis des Arbeitsrechts
Hervorragende organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit, wichtige Projekte zu priorisieren
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (per Telefon, E-Mail oder persönlich)
Bachelor in Personalwirtschaft oder einem relevanten Bereich

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How will I know when my job is approved?

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